Registra lo que te llega y el stock sube solo, el costo de cada producto se actualiza y sabes cuánto le debes a cada proveedor y para cuándo.
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En pocas palabras
Registra cada compra el día que llega la mercancía, con su proveedor, las unidades, el costo de cada producto y cómo la pagaste. Así el inventario sube, el costo queda al día y sabes cuánto debes y para cuándo. En Treggio cada compra hace las tres cosas a la vez y acepta pagos de contado, abonos o crédito. Viene en el plan Premium (USD 11,99 o COP 39.900 al mes), con 7 días gratis.
Proveedores
Guarda a cada proveedor con sus datos y abre su ficha cuando lo necesites: cuánto le has comprado, cuánto le debes y sus últimas compras. Si tienes que pedirle algo o acordar un pago, le escribes por WhatsApp desde ahí.
Qué controla
Inventario, costo y deuda se mueven juntos. No tienes que anotar lo mismo en tres lugares.
Las unidades entran al inventario al guardar, también por talla o color.
El costo de cada producto pasa a ser el de la última compra.
Contado, abono o crédito, con fecha para pagar y saldo por proveedor.
Si pagas con efectivo del turno, sale del esperado y la caja cuadra.
Anota su número, el descuento y el IVA de cada compra.
Anular una compra descuenta del stock lo que había entrado.
Recibir mercancía
Con la mercancía en la puerta, abre una compra nueva, busca los productos que llegaron y escribe cuántos y a qué costo. Si es ropa o calzado, eliges la talla y el color de cada uno. Quien recibe puede ser alguien de tu equipo con el rol Bodega.
Formas de pago
Cada compra queda con lo que pagaste y lo que falta. Este es el caso de una compra de $1.200.000.
| Cómo la pagas | Qué queda registrado | Ejemplo |
|---|---|---|
| De contado | La compra queda pagada | Pagas $1.200.000 hoy |
| Con abono | Debes la diferencia | Abonas $500.000 y quedan $700.000 por pagar |
| A crédito | Toda la compra queda por pagar, con fecha | Pagas los $1.200.000 en 30 días |
| Pago posterior | El saldo baja y la compra cambia de estado | Pagas $700.000 y queda saldada |
Cifras de ejemplo. Lo que debes a todos tus proveedores aparece sumado en el Balance, en "Debes a proveedores".
Costo y utilidad
Cuando el proveedor te sube el precio, la compra actualiza el costo del producto y el Balance calcula la utilidad con el valor nuevo desde la siguiente venta. Las ventas pasadas conservan su costo, así tus meses anteriores no cambian.
Cómo empezar
Empieza por los proveedores a los que más les compras.
Nombre, documento y WhatsApp. Lo demás lo completas después.
Productos, cantidades, costo por unidad y número de factura.
De contado, con abono o a crédito, con la fecha para pagar.
El saldo con el proveedor baja solo. Si es con la caja, márcalo.
Una vez por semana, antes de hacer el siguiente pedido.
Guía
Si las compras no se registran, tres cosas fallan a la vez: el inventario no cuadra porque entró mercancía que el sistema no conoce, el costo de los productos queda viejo y la utilidad sale inflada, y las deudas con proveedores viven en la memoria o en un papel.
La regla es sencilla: la compra se registra el día que llega la mercancía, con la factura del proveedor en la mano. Toma dos minutos y te ahorra horas de buscar diferencias.
Cuando compras a crédito, cada compra debe tener su fecha para pagar. Una vez por semana revisa qué vence en los próximos 7 días y separa esa plata antes de gastarla en otra cosa.
Ayuda también comparar lo que debes con lo que te deben tus clientes. Si les das 30 días a tus clientes y tu proveedor te da 15, vas a necesitar efectivo de otro lado: conviene negociar plazos parecidos.
Hay dos formas comunes de ponerle costo a un producto. Ejemplo: tenías 10 unidades compradas a $10.000 y te llegan 10 más a $12.000. Con costo promedio, cada unidad cuesta $11.000. Con último costo, cuesta $12.000.
Treggio usa el último costo de compra, porque es el que reconoces cuando el proveedor te dice "ahora te lo dejo en tanto" y el que necesitas para fijar el precio de venta. Cuando los precios suben, además, te protege de vender por debajo de lo que te cuesta reponer. Si una compra fue un precio especial que no quieres que cambie tu costo, apagas el interruptor de actualizar costo en esa compra.
Con las compras registradas sabes cuánto le compras a cada proveedor al mes y qué productos rotan más. Esos dos datos son tu mejor argumento para pedir un descuento por volumen, un plazo más largo o el envío sin costo.
También te sirven para decidir a quién dejar: si un proveedor te sube el precio y su producto deja poco margen en el Balance, quizá sea hora de buscar otro.
Los que más descuadran inventario y caja:
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Preguntas frecuentes
Creas cada proveedor con su nombre o empresa, NIT o documento, persona de contacto, WhatsApp, correo y dirección. Cada compra que le registras queda en su ficha, con cuánto le has comprado, cuánto le debes y sus últimas compras. Desde ahí le escribes por WhatsApp con un toque.
Sí. Apenas guardas la compra, las unidades suben al stock, también por talla, color o presentación. Si un producto todavía no controlaba inventario, empieza a controlarlo desde esa compra.
Sí. Cada compra puede ser de contado, con un abono o a crédito, con una fecha para pagar. Después registras los pagos que vayas haciendo y el saldo con ese proveedor se actualiza solo. El Balance te muestra cuánto debes a proveedores en total.
Si dejas activo "Actualizar el costo de los productos", el costo de cada producto pasa a ser el de esa compra. Así el Balance calcula bien tu utilidad desde la siguiente venta. Las ventas anteriores conservan el costo que tenían.
La anulas. Al anularla, sus unidades se descuentan del stock, deja de contar en lo que le debes al proveedor y, si el costo del producto venía de esa compra, vuelve al de la compra anterior. Si parte de esa mercancía ya se vendió, el stock queda en cero, nunca en negativo.
Sí. Al pagar una compra en efectivo marcas "Lo pagué con plata de la caja" y ese valor sale del efectivo esperado del turno abierto. Así, al cerrar, la caja cuadra.
Proveedores y compras de mercancía vienen en el plan Premium junto con todo el sistema de gestión (ventas, caja, inventario, gastos y balance): USD 11,99 al mes (COP 39.900 en Colombia). Al registrarte tienes 7 días de Premium gratis, sin tarjeta, y no cobramos comisión por venta.
Sí. El rol Bodega viene con permiso para inventario, compras y productos, sin acceso a la caja ni al balance. Cada compra guarda quién la registró.
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