Cada persona entra con su propio acceso y ve solo lo que le toca. Tú sabes quién vendió qué, cuánto vendió cada uno y cuántas horas trabajó.
Hecho con Treggio
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En pocas palabras
Dale a cada persona su propio acceso con un rol que limite lo que puede hacer, y registra cada venta con el nombre de quien la hizo. Así sabes cuánto vende cada uno y nadie entra donde no debe. En Treggio hay roles de Admin, Vendedor, Cajero y Bodega, ventas por vendedor en el Balance y control de horas por turno. Viene en el plan Premium (USD 11,99 o COP 39.900 al mes), con 7 días gratis.
Un acceso por persona
Crea a cada persona con su nombre, correo y contraseña, y elige su rol. Entra al panel desde su celular o desde el computador del local, y cada venta, gasto o compra que registre queda con su nombre. Si alguien deja de trabajar contigo, le quitas el acceso con un interruptor, sin borrar su historial.
Roles y permisos
Estos son los permisos con los que viene cada rol. Los puedes encender o apagar cuando quieras.
| Rol | Qué puede hacer | Para quién |
|---|---|---|
| Admin | Todo: ventas, caja, gastos, inventario, compras, reportes y configuración | Tu socio o encargado de confianza |
| Vendedor | Registrar ventas, ver pedidos y clientes, y manejar la caja | Quien atiende en el mostrador |
| Cajero | Lo del vendedor, más registrar gastos | Quien cobra y cierra la caja |
| Bodega | Inventario, compras a proveedores y productos | Quien recibe y organiza la mercancía |
El balance y los reportes solo los ve quien tenga ese permiso. Eliminar ventas es siempre del dueño de la cuenta.
Ventas por vendedor
El Balance te muestra cuántas ventas hizo cada vendedor y por cuánto, en el periodo que elijas. Sirve para pagar comisiones, reconocer a quien más vende y ver si un turno flojo es cosa del día o de la persona.
Qué incluye
El sistema registra quién hace qué. Tú revisas cuando quieras, desde donde estés.
Cada persona ve solo las pantallas que le corresponden.
Cada venta, gasto y compra guarda quién la registró.
Quien abre la caja responde por ella al cerrarla.
Entrada, salida y total de cada turno, por persona o por rol.
El equipo puede anular, pero solo el dueño elimina una venta.
Descarga las horas del periodo para tu nómina.
Control de horas
Activa el control de horas y elige qué roles marcan turno. Al llegar, la persona toca "Iniciar turno"; al irse, lo cierra. Si se le olvida, el turno se cierra solo en su última actividad. Tú ves las horas de cada uno y lo que hizo en cada turno.
Cómo empezar
Se configura en Ventas → Vendedores.
Mira qué puede hacer cada uno y ajusta los permisos si hace falta.
Nombre, correo, contraseña y su rol.
Entran desde app.treggio.co/ingresar con su correo y su contraseña.
Elige qué roles marcan turno y cuándo se cierran los olvidados.
Ventas por vendedor en el Balance y horas en Horas trabajadas.
Guía
Un buen control protege a tu equipo tanto como a ti. Si cada venta y cada movimiento de caja tiene nombre, nadie queda bajo sospecha cuando algo no cuadra: se revisa el turno y se encuentra el error. Explícalo así desde el primer día y la gente lo recibe mejor.
Lo que sí genera desconfianza es compartir una sola clave entre todos. Con un acceso por persona sabes quién hizo qué y puedes quitar el acceso a una persona sin cambiarle la clave a todo el equipo.
La regla práctica: cada persona tiene solo los permisos que necesita para su trabajo. Quien vende no necesita ver el balance ni cambiar precios; quien recibe mercancía no necesita la caja.
Revisa los permisos cuando alguien cambie de funciones, y deja el rol Admin solo para quien de verdad pueda tomar decisiones del negocio por ti.
La forma más común es un porcentaje sobre lo vendido: comisión = ventas del vendedor × porcentaje. Ejemplo: si una vendedora vendió $8.000.000 en el mes y su comisión es del 3 %, le corresponden $240.000. (Cifras de ejemplo.)
Define antes si la comisión se calcula con o sin IVA, si cuentan las ventas anuladas o devueltas (lo normal es que no) y si hay una meta mínima. Con las ventas por vendedor del Balance tienes el dato base cada mes, sin sumar a mano.
Marcar turno debe ser un gesto claro al llegar y al salir, no algo que pase solo al abrir la aplicación: alguien puede dejar la sesión abierta todo el día. Por eso en Treggio la persona toca "Iniciar turno", y si olvida cerrarlo, el sistema toma su última actividad como hora de salida.
Para la nómina, descarga el reporte del periodo y revisa los turnos marcados como corregidos o cerrados solos. Ejemplo: si la jornada pactada es de 8 horas y un turno marca 9 h 30 min, ahí hay hora y media para revisar o reconocer.
Los que más problemas traen en tiendas pequeñas:
Planes
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Preguntas frecuentes
Le das a cada persona su propio acceso con correo y contraseña y le asignas un rol: Admin, Vendedor, Cajero o Bodega. Cada uno ve solo lo que su rol permite y cada venta guarda quién la hizo. En el Balance ves cuánto vendió cada persona, y si activas el control de horas, cuánto tiempo trabajó.
Sí. Cada rol viene con unos permisos de partida (vender, caja, gastos, inventario, compras, reportes, productos, apariencia, configuraciones) y los puedes encender o apagar cuando quieras. El cambio aplica a todas las personas con ese rol.
Sí. El Balance tiene la sección "Ventas por vendedor", con el número de ventas y el total de cada persona en el periodo que elijas: hoy, la semana, el mes o las fechas que quieras.
No las calcula solo. Te da las ventas de cada vendedor en el periodo y con eso aplicas tu porcentaje. Donde sí hay comisión automática es en los puntos de venta físicos: locales aliados que exhiben tus productos y te mandan clientes con su propio código QR; Treggio les calcula su comisión por cada venta.
Es opcional y viene apagado. Lo activas y eliges qué roles marcan turno. Esas personas tocan "Iniciar turno" al llegar y lo cierran al salir. Tú ves las horas por persona o por rol, con entrada, salida, total y lo que hizo cada uno en su turno, y lo descargas en CSV.
El turno se cierra solo en la última actividad de esa persona, después del tiempo que tú elijas (de 1 a 4 horas sin actividad). Si hay que ajustar una hora, la corriges con un motivo y el turno queda marcado como "Corregido".
Vendedores, roles, permisos y control de horas vienen en el plan Premium, junto con todo el sistema de gestión: USD 11,99 al mes (COP 39.900 en Colombia). Al registrarte tienes 7 días de Premium gratis, sin tarjeta, y no cobramos comisión por venta.
No. Eliminar una venta es solo del dueño de la cuenta. El equipo sí puede anular una venta cuando hace falta, y queda registrada como anulada, a la vista en el historial.
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