Vender mucho no es lo mismo que ganar. Te explicamos la cuenta con un ejemplo, y te mostramos un balance que la hace solo con tus ventas, tus costos y tus gastos.
Hecho con Treggio
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En pocas palabras
Resta a tus ventas el costo de la mercancía que vendiste y todos los gastos del periodo: arriendo, servicios, nómina, publicidad. Lo que queda es tu utilidad neta, y dividida entre las ventas te da el margen. Si cobras IVA, réstalo primero. En Treggio el Balance hace esta cuenta solo con tus ventas, costos y gastos; viene en el plan Premium (USD 11,99 o COP 39.900 al mes), con 7 días gratis.
Ejemplo
Así se ve el mes de una tienda pequeña. Con estas seis líneas ya sabes si el negocio da plata.
| Concepto | Ejemplo del mes | Qué es |
|---|---|---|
| Ventas | $10.000.000 | Todo lo que vendiste, en el local y por internet (sin IVA) |
| Costo de lo vendido | − $5.500.000 | Lo que te costó la mercancía que salió |
| Utilidad bruta | $4.500.000 | Ventas menos costo de lo vendido |
| Gastos | − $2.700.000 | Arriendo, servicios, nómina, publicidad, domicilios |
| Utilidad neta | $1.800.000 | Lo que de verdad te quedó |
| Margen neto | 18 % | Utilidad neta ÷ ventas × 100 |
Cifras de ejemplo. Si cobras IVA, primero réstalo de las ventas: ese dinero es del impuesto. El Balance de Treggio lo hace solo.
Gastos
La utilidad solo es real si están todos los gastos, también los pequeños. Regístralos por categoría con su fecha y forma de pago; si los pagas con plata de la caja, salen del turno. Cada gasto resta en el Balance del periodo.
Qué te muestra el balance
Eliges hoy, los últimos 7 o 30 días, este mes, el mes pasado o las fechas que quieras.
Utilidad bruta, utilidad neta y margen del periodo, con el IVA aparte.
Día por día: cuánto vendiste y cuánto se fue en costo y gastos.
Los que más vendes, con la ganancia de cada uno.
Mostrador y tienda virtual por separado, y por forma de pago.
Si tienes equipo, cuánto vendió cada persona.
Ventas fiadas sin pagar y compras a crédito con tus proveedores.
Decidir con datos
Una vez al mes, siéntate con el Balance: compara la utilidad con el mes pasado, mira qué categoría de gasto creció y qué productos te dejan menos. Con esos tres datos sabes si subir precios, recortar un gasto o empujar otro producto.
Costo del inventario
Arriba del inventario ves el resumen de toda tu mercancía: cuántas referencias y unidades tienes, cuánto te costaron, en cuánto las venderías y la utilidad que esperas, con su margen. Los productos sin costo se avisan aparte para que la cifra no se infle.
Cómo empezar
No necesitas saber de contabilidad. Necesitas datos completos.
En el producto o registrando la compra al proveedor, que lo actualiza solo.
Las del mostrador en Registrar venta; las de tu tienda virtual entran solas.
El mismo día, también los pequeños: domicilios, bolsas, recargas.
Cada semana las ventas y cada mes la utilidad y el margen.
Guía
La utilidad de un negocio se calcula en dos pasos. Primero, utilidad bruta = ventas − costo de lo vendido: lo que te deja la mercancía antes de pagar el local. Después, utilidad neta = utilidad bruta − gastos: lo que de verdad te quedó.
Si cobras IVA, réstalo de las ventas antes de empezar. Si vendes $11.900.000 con IVA del 19 % incluido, $1.900.000 son del impuesto y tus ventas reales son $10.000.000.
Margen = (precio de venta − costo) ÷ precio de venta × 100. Ejemplo: compras una camiseta a $18.000 y la vendes a $40.000. Te deja $22.000 por unidad y su margen es 22.000 ÷ 40.000 × 100 = 55 %.
Cuidado con confundir margen y recargo. Si a un producto que cuesta $10.000 le subes 30 %, lo vendes a $13.000, pero tu margen no es 30 %: es 3.000 ÷ 13.000 = 23 %. Para ganar un margen del 30 % tendrías que venderlo a unos $14.300.
Puedes tener utilidad y quedarte sin efectivo. Pasa cuando vendes fiado y todavía no te pagan, cuando compras mercancía para todo el trimestre o cuando pagas de contado a tu proveedor pero vendes a crédito.
Por eso conviene mirar las dos cosas: la utilidad del mes en el Balance y el efectivo en la caja. Y tener a la vista cuánto te deben tus clientes y cuánto debes a tus proveedores.
Muchos dueños sacan plata de la caja cuando la necesitan y nunca saben si el negocio da. Si trabajas en tu negocio, ponte un sueldo fijo y anótalo como gasto de nómina. Si después de pagarte el negocio sigue con utilidad, de verdad es rentable.
Lo mismo con los gastos personales: no pagues el mercado de la casa con la caja del negocio. Mezclar las dos cuentas es la forma más rápida de no saber cuánto ganas.
Los que más inflan una utilidad que no existe:
Planes
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Preguntas frecuentes
Abres el Balance y eliges el periodo: hoy, la semana, el mes o las fechas que quieras. Treggio toma tus ventas, les quita el IVA cobrado, el costo de la mercancía vendida y tus gastos, y te muestra la utilidad neta y el margen. Las ventas de tu tienda virtual y las del mostrador suman en el mismo lugar.
Es lo que te costó la mercancía que vendiste en el periodo, no lo que compraste. Si en el mes compraste 100 camisetas pero vendiste 60, el costo de lo vendido es el de esas 60. Es el dato que más se olvida y el que hace que muchos negocios crean que ganan más de lo que ganan.
El Balance sigue funcionando, pero te avisa cuántas unidades vendiste sin costo, porque esa utilidad sale más alta de lo real. Puedes poner el costo al editar cada producto (Más opciones → Costo) o registrando una compra a tu proveedor, que lo actualiza solo.
Sí. El IVA que cobras aparece aparte, como "IVA cobrado (no es ganancia)", y se resta antes de calcular la utilidad. Ese dinero es del impuesto, no tuyo.
No. El costo de cada producto se guarda en el momento de la venta. Si después subes el costo, las ventas viejas conservan el suyo y tus meses anteriores no se mueven.
El Balance, junto con todo el sistema de gestión (ventas de mostrador, caja, inventario, gastos, compras y clientes), viene en el plan Premium: USD 11,99 al mes (COP 39.900 en Colombia). Al registrarte tienes 7 días de Premium gratis, sin tarjeta, y no cobramos comisión por venta.
Sí. El Balance lista los productos que más vendes con lo que te deja cada uno (venta menos costo). Así ves si tu producto estrella de verdad es el que más gana o solo el que más se mueve.
Sí. Ves cuánto vendiste en el mostrador y cuánto en tu tienda virtual, además de las formas de pago y, si tienes equipo, cuánto vendió cada persona.
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