Anota a quién le fías, cuánto te debe y cuánto ha abonado. Con cupo, plazo y aviso de las deudas vencidas.
Hecho con Treggio
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En pocas palabras
La forma más segura es registrar cada venta fiada a nombre del cliente, con un cupo máximo y un plazo para pagar. En Treggio vendes a crédito desde Registrar venta, recibes abonos parciales y ves en una sola pantalla cuánto te deben, quién está en mora y desde hace cuántos días. Viene en el plan Premium (USD 11,99 o COP 39.900 al mes), con 7 días gratis y sin tarjeta.
Venta a crédito
Al cobrar eliges el cliente y marcas la venta como crédito. Treggio revisa que la deuda quepa en su cupo y, si no cabe, no deja registrar la venta. El stock se descuenta igual que en una venta de contado y el cliente queda con su saldo.
Qué controla
Lo que antes era una página con tachones ahora es una ficha por cliente, con cuentas que siempre cuadran.
Nombre, documento, teléfono, dirección y una nota para lo que debas recordar.
Hasta cuánto le fías. Si la venta lo supera, no se registra.
Cada venta fiada vence según su plazo y se marca con los días de atraso.
Recibe lo que el cliente pueda pagar, con la forma de pago y una nota.
Todo lo que te ha comprado, de contado y fiado, en el local y por internet.
El total que te deben, cuántos clientes y cuánto ya está vencido.
Abonos y caja
Cuando un cliente te abona en efectivo con un turno abierto, ese dinero suma al efectivo esperado de la caja. Así, al cerrar, no te aparece un sobrante que no sabes de dónde salió.
Ejemplo
Un ejemplo de cómo queda la cuenta de cada cliente cuando fías con cupo y plazo.
| Cliente | Fiado | Abonado | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Cliente A · cupo $300.000, 15 días | $180.000 | $100.000 | $80.000 | Al día, vence en 6 días |
| Cliente B · cupo $150.000, 15 días | $95.000 | $0 | $95.000 | Vencida hace 4 días |
| Cliente C · cupo $200.000, 30 días | $60.000 | $60.000 | $0 | Pagada |
| Cliente D · cupo $100.000, 8 días | $120.000 | — | — | No se registra: supera el cupo |
Ejemplo ilustrativo. En Treggio el saldo, los días de mora y el total que te deben se calculan solos con cada venta y cada abono.
Cartera
Arriba de tu lista de clientes ves cuánto te deben en total, entre cuántos clientes y cuánto de eso ya está vencido. Ordena por mayor deuda y empieza a cobrar por quien más te debe.
Cómo empezar
No tienes que pasar todo de una vez. Empieza con los clientes a los que más les fías.
Nombre, teléfono y documento. Los que compran por tu tienda online quedan guardados solos.
Solo a los de confianza, con su cupo y su plazo en días.
Elige al cliente y marca la venta como crédito.
Desde la ficha del cliente, total o parcial.
Mira lo vencido y cobra empezando por la deuda más grande.
Guía
Las cuentas por cobrar son las ventas que hiciste y todavía no te han pagado. La cartera es el conjunto de esas deudas: quién te debe, cuánto, desde cuándo y cuánto ya abonó. En una tienda de barrio es el cuaderno de fiados; en un negocio más grande, el informe de cartera. Es la misma idea.
La cartera es plata tuya que está en el bolsillo de otro. Mientras no la cobres, no puedes usarla para pagar mercancía, arriendo ni sueldos.
Una regla práctica: el cupo no debería superar lo que el cliente te compra en dos o tres semanas. Empieza con un cupo bajo y súbelo cuando haya pagado a tiempo un par de veces.
Ejemplo: si un cliente te compra unos $50.000 por semana, un cupo de $100.000 a $150.000 con plazo de 15 días es razonable. Si se atrasa, no le fíes más hasta que se ponga al día. Con el cupo en la app, esa regla se cumple sola.
El plazo es el tiempo que le das al cliente para pagar desde el día de la venta. Si le fías el 1 del mes con plazo de 15 días, la venta vence el 16. A partir del 17 cuenta como vencida, y cada día que pasa suma un día de mora.
Ponle plazo a todo, aunque sea largo. Un fiado sin fecha es el que nunca se cobra.
Cobrar incomoda, pero hacerlo bien cuida al cliente y a tu negocio:
Una venta fiada cuenta como venta en tu balance, pero el efectivo no entra a la caja hasta que el cliente abona. Por eso puedes tener buenas ventas en el mes y aun así no tener con qué pagarle al proveedor.
Ejemplo: si vendes $3.000.000 en el mes y $900.000 fueron fiados, solo entraron $2.100.000. Si esos $900.000 no se cobran, tu utilidad real es mucho menor de lo que parece. Revisa cada semana cuánto te deben y qué parte está vencida.
Los que más plata cuestan en las tiendas:
Planes
Pruébalo 7 días gratis, sin tarjeta de crédito. Sin comisiones por venta.
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Preguntas frecuentes
Primero le activas el crédito al cliente en su ficha, con su cupo y su plazo. Después, en Registrar venta, eliges a ese cliente y marcas la venta como crédito. Si la deuda no cabe en su cupo, Treggio no deja registrar la venta, así no se te pasa de lo que acordaron.
En Clientes abres la ficha del cliente, eliges la venta que está pagando y escribes cuánto te dio y cómo. Puede ser un abono parcial. Si te paga en efectivo y tienes un turno de caja abierto, el abono entra a la caja y el cierre te cuadra.
Sí, en el panel. Cada venta fiada vencida se marca con los días de atraso y arriba ves el total vencido y cuántas ventas están en mora. Treggio no le escribe al cliente por ti: el cobro lo haces tú, por ejemplo por WhatsApp, ya sabiendo el saldo exacto.
Sí. A cada cliente le defines un cupo máximo y un plazo en días. Si pones cupo 0 con el crédito activo, no tiene tope; si no quieres fiarle, simplemente no le activas el crédito.
Treggio lleva el fiado venta por venta, con sus productos y su saldo, así que no tiene una casilla para cargar saldos viejos. Lo práctico es empezar con los fiados nuevos desde hoy y terminar de cobrar los del cuaderno en el cuaderno. En pocas semanas todo queda en la app.
No. Mientras tenga deuda, Treggio no deja borrarlo, para que no pierdas justo el dato que más te importa. Cuando termine de pagar, puedes editarlo o borrarlo.
Clientes, ventas a crédito y abonos vienen en el plan Premium: USD 11,99 al mes, o COP 39.900 en Colombia (10 % menos pagando trimestral y 15 % pagando anual). Al registrarte tienes 7 días de Premium gratis, sin tarjeta de crédito.
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